Rozsah služeb

V rámci mandátní smlouvy zajišťujeme tyto služby:

Provoz domu:

povinné předepsané kontroly, prohlídky a revize vyhrazených technických zařízení (elektro, plyn, výtahy),
povinné prohlídky a kontroly požární ochrany,
dodávku vody, odvod srážkových a odpadních vod,
dodávku el. energie ve společných prostorách domu,
servis a udržování výtahů,
zajištění dodávky tepla a ohřev teplé vody,
úklid společných částí domu

Opravy a udržovací práce:

drobné řemeslné práce – zámečnické, zednické, elektrikářské, instalatérské, topenářské ap.
úklid venkovních prostor náležejících k domu (chodníky, dvory, průjezdy apod.)

Ekonomické a právnické práce:

vedení podvojného účetnictví dle zákona o účetnictví,
zpracování účetní závěrky a daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob,
mzdová a personální agenda,
vyúčtování srážkové daně a zálohové daně z mezd a odměn včetně zpracování výkazů pro finanční úřad,
evidence výdajů na opravu a údržbu a ostatní služby,
vypracování předpisů příspěvku do fondu oprav a záloh na služby vždy při každé změně pro jednotlivé byty,
kontrola měsíčních plateb za byty,
roční vyúčtování záloh na služby, opravy a údržbu pro jednotlivé jednotky,
předpis složenek na úhradu nedoplatků z ročního vyúčtování záloh,
likvidace faktur,
evidence plateb,
výpočet úroků z prodlení, informace o platbách apod.,
saldokonto pohledávek a závazků
vypracujeme nájemní smlouvy,
vypracujeme doklady pro orgány státní správy (např. statistické sledování, různé výkaznictví apod.),
zajistíme podklady pro likvidaci pojistných událostí a jejich vyřízení,
aktualizujeme a archivujeme technickou dokumentaci domu,
vedeme obchodní korespondenci jménem klienta,
vyřídíme různé pochůzky související s agendou (katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, banka apod.)
pravidelně kontrolujeme platby,
sjednáváme splátkové kalendáře pro lidi v náhlé tísni,
spolupracujeme s právníky specializovanými na bytovou problematiku,
spolupracujeme s exekutorským úřadem

Provozuschopnost kotelen a jiných tech. zařízeních

Stavebně právní služby, státní dotace a úvěry:

pomůžeme Vám zpracovat podklady pro úvěr,
zajistíme Vám vhodné financování - sledujeme úrokové sazby a jejich změny na bankovních trzích,
vyřídíme státní dotace (panel, nový panel, zelená úsporám)
vedeme výkaznictví potřebné k poskytnutému úvěru na základě požadavku banky,
pomůžeme Vám s výběrovým řízením na dodavatele zakázky,
zajistíme technickou pomoc pro realizaci zakázky (stavební dozor, inženýrskou činnost, projekt, návrh řešení apod.)

Vznik SVJ a změna správce:

převzetí technické dokumentace k domu, revizních zpráv, účetnictví a dalších dokladů od stávajícího správce nebo družstva,
přepracování smluv s dodavateli energií a služeb,
změna zasílání obchodní korespondence,
vypracování prohlášení vlastníka,
vypracování smluv o převodu bytů do vlastnictví,
zpracování návrhu na zápis do katastru nemovitostí,
zpracování daňového přiznání k dani z převodu nemovitostí,
vypracování návrhu stanov pro společenství vlastníků,
organizace a zajištění ustavující schůze společenství,
příprava listin pro zapsání společenství do rejstříku společenství vedeném obchodním soudem,
zajištění notářských služeb

POUČENÍ ve smyslu ust. § 1811 odst. 2 a § 1820 odst. 1 zák.č. 89/2012 Sb. ke stažení zde