Rozsah služeb
V rámci mandátní smlouvy zajišťujeme tyto služby:Provoz domu:
- povinné předepsané kontroly, prohlídky a revize vyhrazených technických zařízení (elektro, plyn, výtahy),
- povinné prohlídky a kontroly požární ochrany,
- dodávku vody, odvod srážkových a odpadních vod,
- dodávku el. energie ve společných prostorách domu,
- servis a udržování výtahů,
- zajištění dodávky tepla a ohřev teplé vody,
- úklid společných částí domu
Opravy a udržovací práce:
- drobné řemeslné práce – zámečnické, zednické, elektrikářské, instalatérské, topenářské ap.
- úklid venkovních prostor náležejících k domu (chodníky, dvory, průjezdy apod.)
Ekonomické a právnické práce:
- vedení podvojného účetnictví dle zákona o účetnictví,
- zpracování účetní závěrky a daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob,
- mzdová a personální agenda,
- vyúčtování srážkové daně a zálohové daně z mezd a odměn včetně zpracování výkazů pro finanční úřad,
- evidence výdajů na opravu a údržbu a ostatní služby,
- vypracování předpisů příspěvku do fondu oprav a záloh na služby vždy při každé změně pro jednotlivé byty,
- kontrola měsíčních plateb za byty,
- roční vyúčtování záloh na služby, opravy a údržbu pro jednotlivé jednotky,
- předpis složenek na úhradu nedoplatků z ročního vyúčtování záloh,
- likvidace faktur,
- evidence plateb,
- výpočet úroků z prodlení, informace o platbách apod.,
- saldokonto pohledávek a závazků
- vypracujeme nájemní smlouvy,
- vypracujeme doklady pro orgány státní správy (např. statistické sledování, různé výkaznictví apod.),
- zajistíme podklady pro likvidaci pojistných událostí a jejich vyřízení,
- aktualizujeme a archivujeme technickou dokumentaci domu,
- vedeme obchodní korespondenci jménem klienta,
- vyřídíme různé pochůzky související s agendou (katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, banka apod.)
- pravidelně kontrolujeme platby,
- sjednáváme splátkové kalendáře pro lidi v náhlé tísni,
- spolupracujeme s právníky specializovanými na bytovou problematiku,
- spolupracujeme s exekutorským úřadem
Provozuschopnost kotelen a jiných tech. zařízeních
- provozní řád,
- požární řád,
- metodické pokyny,
- plán odborných prohlídek a kontrol
- obsluhu kotelny vyškoleným pracovníkem,
- kominické služby,
- odborné prohlídky a revize,
- kontrolu požární ochrany,
- běžnou údržbu a opravy,
- odstranění závad zjištěných při kontrolách a revizích,
- kontrolu těsnosti rozvodů plynu
- vypracováváme hlášení o ochraně ovzduší
- připravujeme podklady pro zpoplatnění úniku emisí,
- vypracováváme odběrové diagramy pro dodavatele plynu,
- sledujeme spotřebu plynu, elekr. energie a vody
- pravidelně kontrolujeme platby,
- sjednáváme splátkové kalendáře pro lidi v náhlé tísni,
- spolupracujeme s právníky specializovanými na bytovou problematiku,
- spolupracujeme s exekutorským úřadem
Stavebně právní služby, státní dotace a úvěry:
- pomůžeme Vám zpracovat podklady pro úvěr,
- zajistíme Vám vhodné financování - sledujeme úrokové sazby a jejich změny na bankovních trzích,
- vyřídíme státní dotace (panel, nový panel, zelená úsporám)
- vedeme výkaznictví potřebné k poskytnutému úvěru na základě požadavku banky,
- pomůžeme Vám s výběrovým řízením na dodavatele zakázky,
- zajistíme technickou pomoc pro realizaci zakázky (stavební dozor, inženýrskou činnost, projekt, návrh řešení apod.)
Vznik SVJ a změna správce:
- převzetí technické dokumentace k domu, revizních zpráv, účetnictví a dalších dokladů od stávajícího správce nebo družstva,
- přepracování smluv s dodavateli energií a služeb,
- změna zasílání obchodní korespondence,
- vypracování prohlášení vlastníka,
- vypracování smluv o převodu bytů do vlastnictví,
- zpracování návrhu na zápis do katastru nemovitostí,
- zpracování daňového přiznání k dani z převodu nemovitostí,
- vypracování návrhu stanov pro společenství vlastníků,
- organizace a zajištění ustavující schůze společenství,
- příprava listin pro zapsání společenství do rejstříku společenství vedeném obchodním soudem,
- zajištění notářských služeb
POUČENÍ ve smyslu ust. § 1811 odst. 2 a § 1820 odst. 1 zák.č. 89/2012 Sb. ke stažení zde